行业现状

教育医药行业存在大量知识文档和用户信息。各知识文档都分散的保存在各人员的电脑中,而且其中还有大量的纸质文档,不仅容易丢失,而且资料共享不便。使用绿档可以集中管理并分类归档所有的信息,能更好的管理知识文档,方便查阅并实现学校和医院内知识的共享。。

行业问题

教育、医药资料的数据庞大,文档数据相对分散,缺乏统一的管理平台进行管理,教学医药信息难以进行有效整合。

教学、医药资料散落在员工的个人电脑上,一旦电脑中毒、硬件损坏,导致文件全部丢失,会带来严重后果。

教学医学资源难以得到有效的利用,资源共享和查找资料起来十分费力。

教学版本缺失导致文件版本的不可追溯,教育文件日志详情无法一一查看。医药方面不按规定划分批号,修改批号随意性强,造成批号混乱现象。

医药信息数据庞大,种类众多,更新速度非常快,查找信息起来非常不方便,普通的搜索功能无法满足该行业的需求。

教务和医药流程审批缓慢不够便捷,文件的审批流转缓慢,办事效率低下。


绿档解决方案

教育医药系统内部所有文档集中分类存储,避免员工离职或电脑故障造成数据丢失,保证数据的完整性和安全性。

可以对教职人员进行权限分配,按权限使用文档,在保障文件安全的基础上,保证文件的合理灵活使用,提高工作效率。

系统强大的搜索引擎,帮助用户快速精确查找所需,帮助教育和医药从事人员快速找到所需资料文件。

版本管理:提供课件和医药文件的最新版本,并保留历史数据,提供各种历史版本对比功能,方便识别和使用。

日志报表:系统自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志,可随时查阅监管,高级管理员后台可查。信息数据一键掌控。

通过系统内部构架的流程系统实现快速审批功能,短信功能等快速实现文件流转和工作审批,实现无纸化办公。


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