行业现状

外贸企业存在大量产品资料和合同文档资料,使用绿档可以集中管理所有文档资料方便查找,并能更好的管理产品知识; 同时对外贸公司的大量合同,也可以进行审批、归档和借阅管理。外贸验货员可以通过手机端实时上传每票验货照片并归档。 。

行业问题

公司外贸合同和产品资料分散在各业务员的电脑中,外贸公司业务人员流动频繁,易造成文档资料的丢失。

采购部门和业务部门的产品报价资料经常更新,易造成版本错误,一旦错误对公司造成损失

手工合同模板修改时,会因为疏忽,修改内容不全面,有些仍旧是老的内容。

外贸验货员现场验货后,需要到公司把照片导出到电脑再发送给跟单人员反应货物检验情况,效率低下。

花大量的时间查询同一客户的返单合同和产品资料

新员工交接工作时,由于离职员工留下的资料不全面,上手困难。

合同,报价等文档需要与上级领导面对面审批,时效性低下。


绿档解决方案

公司内部所有文档集中分类存储,避免员工离职造成数据丢失,同时也方便新员工交接工作,保证数据的完整性和安全性。

版本管理:提供产品报价最新版本,同时保留历史报价,提供各种历史版本对比,方便业务员识别价格的变化,杜绝因使用错误的版本导致严重损失现象的发生 。

绿档的表单功能,可快速创建合同,报价单等文档。

绿档手机APP图片上传功能,可以帮助验货员在现场验货拍照实时上传验货照片,跟单人员第一时间了解产品情况,同时本票货的验货资料也进行了归档。

运用系统强大的搜索功能,可以快递查找合同和产品资料。

绿档提供在线审批功能,就算领导不在公司,依然可以快速的审批合同,报价等资料,不会因为领导不在无法审批造成后续事项无法进行。


联系我们
销售热线:0574-87113221 / 27950788
技术热线:0574-27950789 / 27950790
公司地址:宁波江北区北海路68号创业园区255室
点击关闭
  • http://www.ldfile.com http://www.ldfile.com/ http://www.ldfile.com/