行业现状

随着信息化社会的不断发展,我国正在加速推进政府机构的电子政务发展。面向各种党政机管行业管理部门,主要管理公文、各部门日常办公文件、各种音视频资料需有一套完整的文档管理制度,对内能够加快政府办公效率,对外能够增加政府信息的透明度,提高政府公信力。

行业问题

政府文档缺乏统一的电子化管理平台,分散存储与各个部门、科室之间,安全管理无法保障。

各部门、科室之间依然存在信息壁垒,文档信息无法实现快速流转,容易造成信息滞后,阻碍均衡发展

缺乏安全的政府文档信息资料库,数据检索速度缓慢,不仅影响内部办公效率,也降低了政府的服务水平。

对政府文件的归档、修改、删除等处理缺乏高效的的监察管理,一旦出现错误或将对社会造成巨大损失。

政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,影响政府的办公效率


绿档解决方案

建立政府海量文档、数字资产的集中存储平台,统一管理政府内部所有文档信息,保证了文件的完整和安全。

打破政府内部各部门、科室间的信息壁垒,通过文档共享、借阅,通告等功能,实现文档信息的快速流转,保障文件的完整性与时效性。

建立科学完善的权限管理制度,对文件等进行分类,可以设立多级目录,分类存放不同级别的各类文件,加强文档的安全性,提高管理效率

全程记录每个文件的整个生命周期,实现政府文件的发文、登记、处理、查询、归档等各个操作均有迹可循,实时监控每个文件的操作动态。

运用系统强大的搜索功能,大大加快文件检索速度,提升政府的办公效率与服务水平态。

根据政府自身办公需求固化文件审批流程,实现高效的公文流转、在线审批的功能,加强各部门、科室间的信息联系,提升政府办公效率


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