行业现状

制造业是一个非常大的传统行业,伴随着行业竞争越发激烈,随着行业转型与管理升级,传统的文档管理方式已经无法满足企业对于文档管理所提出的更高要求。在企业的研发、生产、销售、物流、售后等多个环节中,规范的文档管理对于制造企业的重要性愈来愈大。各种数量巨大的生产、研发资料,关系着整个企业的发展命脉,必须要保障资料文档能够安全的存储和使用。庞大的上下游供应链与客户群,是企业的重要资源。在与他们的交流中,既要保障文档信息的安全性,保护企业机密;又要实现文档的快速沟通与分享,加强双方的联系。企业制造环节众多,要提高企业效率,必须加快文档信息的使用与传输速度,实现文档信息的实时沟通,保障文档准确性。

行业问题

企业生产文档、研发数据等文件数量巨大、存储散乱,缺乏统一管理,存在损坏、丢失的风险。

各种ISO体系文件人仍然停留在纸质手工管理,不仅效率低下,而且版本出错风险高,导致生产浪费。

公司部门、人员机构复杂,缺乏规范、有效的权限管理制度,导致机密文档泄露,给企业带来巨大损失。

企业与上下游供应商、客户间缺乏统一的信息分享平台,无法达到数据文档的实时传输与共享,影响双方的合作联系。


绿档解决方案

公司内所有的文档进行统一集中存储并进行归类,避免因员工电脑硬件故障或员工离职导致文档丢失。

建立规范严谨的文档使用权限管理制度,在实现各部门文档共享的同时又保证了文档使用的安全性。

支持文件多版本管理和自动编号功能,合理安排生产批号,避免版本错误而导致生产浪费,保证生产活动的顺利进行。

系统拥有强大的搜索引擎,用户可以用关键词、版本号、上传人等进行搜索,快速查找所需的文件,降低查找时间,提高工作效。

系统自动记所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,随时掌控文档动态。

公司各部门的表单合、合同,设计图纸可在线审批,大大提高工作效率。

搭建企业与供应商、客户间的沟通平台,实现外部文件的受控访问和只读预览操作,保障文档安全的前提下,加强与供应商、客户间的合作联系


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